Webi

Dimensions temporelles :

Possibilité à partir d’un objet de type Date, de créer automatiquement les dimensions temporelles ; il est possible de sélectionner les dimensions souhaitées

Elles apparaissent ensuite dans les objets disponibles et sont affichées dans la langue de l’utilisateur

Les filtres à la volée (comme dans Crystal Reports via les Business Views)

    !! Ne fonctionne qu’avec des univers UNX

Permet d’appliquer un filtre suivant le profil de l’utilisateur comme illustré ci-dessous, les objets interdits sont également pris en compte

Définition des filtres sur l’univers UNX ; ici on masque un objet et on applique un filtre sur un utilisateur

Rapport d’origine avant application de la fonctionnalité

Ici, on applique le filtrage des données dans les propriétés du document et instantanément le document est modifié avec la donnée « Guest » qui disparait et l’objet qui est remplacé par #SYNTAXE

!! Dommage que les développeurs n’aient pas trouvé un code plus parlant que #SYNTAXE…

Le user ‘Guest’ a disparu et l’objet interdit est bien « masqué »

Les liens OPenDoc

Possibilité d’avoir un export directement au format voulu

Export Excel et PDF sont désormais possibles

Voici le fichier généré directement au format voulu par le lien

Lors de l’export PDF, dans le portail BI, l’erreur suivant s’affiche

Dommage …

Les liens intra documents

Ils permettent de réaliser un sommaire dans un document Webi ( !! ne fonctionne pas lors de l’export au format PDF ou Excel)…

Pour que cela s’active, il faut dans une configuration par défaut activer l’option ci-dessous pour l’application Webi

Les autres options possibles

L’option sReportMode=Light qui permet de supprimer totalement l’interface du Viewer !!!

L’option sViewer=fiori qui permet d’afficher dans Fiori

Quelques autres fonctionnalités Webi

Export Webi au format PDF :Afficher les signets PDF

Les fournisseurs de données Texte en HTML

La BIAdminConsole

http://Server/BOE/BIAdminConsole

La différence visuelle

La fonctionnalité a été totalement revue puisqu’elle permet de comparer facilement et plutôt rapidement des ressources de deux environnements distincts : CUID, chemin des objets…

ET surtout, elle intègre un nouvel outil de comparaison de documents webi qui permet de recupérer rapidement les différences entre deux documents webi, cette comparaison est basée sur le nom

Exemple de comparaison de deux documents Webi du même référentiel (fonctionne également avec d’anciennes versions de SAP BI 4.1 & 4 .2, il faut juste renseigner les informations de connexion au référentiel depuis une version SP6+)

Informations globales :

Dans notre exemple :

• Cuid différents
• Date de mise à jour différente
• Taille différente
• Chemin de dossier différent

Rapport :

Dans notre exemple

Moins de lignes et des objets de résultat de requêtes en plus dans le document de dev (29 => 1)

Les objets de la requête sont ajoutés au second document

Les informations qui manquent encore :

• Pas de comparaison de données dans les rapports
• Pas d’analyse des filtres de requêtes
• Pas d’analyse de la structure des blocs de rapport

Portail FIORI

Côté FIORI, des évolutions permanentes

Le mode Rafraichissement automatique de documents Webi

Les graphiques animés dans FIORI

!!Dommage que cela ne soit pas disponible dans le portail classique

Possibilité de personnaliser l’interface du Viewer (Interactive Viewer) Fiori

Le portail Fiori présente encore quelques anomalies de jeunesse, il faut attendre encore avant d’étendre son usage aux utilisateurs finaux

Plus d’informations sur toutes les nouveautés du SP06 dans ce très bon article de Christian Ah Soon

Vous trouverez ici un aperçu des nouveautés qui arrive avec le SP5 de SAP BI 4.2 pour la partie Webi et Administration

Nouveautés Planification

Nouveaux types d’export

• Possibilité d’exporter les données de chaque rapport séparément au format CSV sous forme d’archive
• Possibilité d’exporter le rapport au format HTML

Ajout de droits sur les planifications.

Cela permet de limiter les types de destination disponible pour les utilisateurs

Règles de livraison

Possibilité de paramétrer des règles de livraison pour l’envoi des instances avec comme possibilités :

SI le document est partiellement rafraichi ou s’il ne contient aucune donnée

OpenDoc URL

Ajout du paramètre sViewer dans l’URL qui permet de défini le viewer qui sera utilisé à l’ouverture (au lieu d’utiliser le viewer défini dans les préférences de l’utilisateur) ;

Les valeurs supportées sont :

• fiori
• html
• applet

L’option peut être sélectionnée par défaut dans les préférences de l’utilisateur

Web Intelligence Interactive Viewer

Le nouveau portail BILaunchpad introduit en SP4 se base sur le look and feel de FIORI, il apporte un nouveau viewer pour Webi qui n’est pas encore au même niveau de fonctionnalité que la version actuelle mais la parité entre les deux devrait être établie dans quelques services Pack. Par la mêm certaine fonctionnalité n’existe que dans cette version et notamment :

Le PLIER/DEPLIER (FOLD/UNFOLD)

Export HTML

Possibilité de faire nativement un export au format HTML du rapport ou certains onglets (cette option n’est pas disponible en HTML ou JAVA)

Le fichier généré est un fichier compressé

Une fois le contenu extrait, Voici le résultat généré ; les différents rapports sont présentés en en tête de la page ; cela permet la navigation dans chacun par un simple click

Portail BILaunchpad (FIORI) sur tablette ou smartphone

La compatibilité TouchPad du nouveau portail FIORI permet d’utiliser cette application directement depuis un équipement mobile (tablette ou smartphone) et permet donc de se passer de l’application mobile, ce qui va simplifier la gestion des flottes au sein de l’entreprise ; en effet un navigateur suffit, plus besoin de mettre à jour l’application SAP BI MOBILE !

Pour les clients n’ayant pas de licences « BI mobile », c’est aussi un gain important 😉

Exemple de mise à jour des données

Exemple d’interaction en ajoutant un commentaire

Côté administration

Promotion Management Wizard => Le retour de l’import Wizard ?

Il permet de réaliser des promotions entre environnements 4.X (attention bien sûr à la rétro compatibilité)

• live to live
• Live vers LCMBIAR
• LCMBIAR vers Live

L’intérêt de cet outil :

• Supporte plus d’objets que le Promotion Management
• Plus rapide que la version CMC

A savoir :

L’outil ne s’exécute que depuis le serveur ; nécessite une Emulation X pour les OS Linux ; la capacité de traitement est donc dépendante des ressources serveurs (RAM) disponible sur ce dernier

Plus d’information https://blogs.sap.com/2017/10/27/sap-bi-4.2-sp5-promotion-management-wizard/

BI on BI

A partir de SAP BI 4.2 SP3, un connecteur permettant d’interroger directement la CMS depuis un univers (UNX) et fourni ; cela permet d’avoir une vue instantanée sur les informations stockées dans la base.

Avec le SP5, il est désormais possible de récupérer les informations de sécurité comme illustré ci-dessous

Attention, les droits avancés (Advanced) sont indiqués comme tels, il n’est pas possible de connaitre le détail des droits affectés pour ce type d’utilisation.

BI Administration Console

Url d’accés http://serveur/BOE/BIAdminConsole

Mise en place de l’automation Framework

set JAVA_HOME=[INSTALL_DIR]\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win64_x64\sapjvm »

exemple : set JAVA_HOME= »C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win64_x64\sapjvm »

Quelques fonctionnalités qui devraient arriver dans les prochains services Packs (SP6 & SP7) :

Ces données sont fournies à titre d’information uniquement

• Filtrage des documents Webi selon les restrictions de données utilisateur à l’ouverture sur le principe de ce qui se fait en Crystal (filtres dynamiques)
• Le rafraîchissement automatique des documents Webi lorsqu’ils sont ouverts à une fréquence définie par l’utilisateur (cela existait dans les versions de Deski) ; uniquement possible depuis le nouveau portail Fiori
• Possibilité de sélectionner si une requête peut être actualisée ou non
• Ajout des sources TXT/CSV dans les interfaces de conception client légères Webi
• Possibilité de masquer les menus dans la nouvelle interface de visualisation Webi (FIORI)
• Open doc avec un viewer dépourvu de barre de d’outil pour simplifier l’interface ; possibilité de modifier le format d’affichage avec une sortie Excel ; possibilité de naviguer dans le même document sans ouvrir une nouvelle instance du document (comportement actuel)
• Comparaison des metadonnées entre documents Webi

Administration

L’affectation des groupes de serveur par groupes d’utilisateurs

A partir de la version 4.2 il était possible de spécifier un groupe de serveur dédié en planification ; maintenant, cela est possible pour les visualisations interractives

Exemple ici pour le groupe « Groupe_Webi_Performant » qui aura accés à un groupe de serveurs dédiés « Webi_Performant » ; en combinant cela avec les serveurs exclusifs, il est possible de dédier intégralement des serveurs à des groupes d’utilisateur et ainsi d’isoler complètement les traitements

Limites de documents dans les Boîtes de Réception

• Possibilité de limiter le nombre de documents dans les boîtes de réception pour tous les utilisateurs; auparavant, cela n’était pas possible

Intégration Virus Scan

• Cela permet de lancer immédiatement une vérification lors de l’import /export de documents dans le référentiel (exemple un fichier Word infecté)

Amélioration du Search

Jusqu’à 200 fois plus rapide

• Réduction du recours au CMS
  • Moins d’appel à la base référentielle CMS
  • Moins de mise à jour d’infoobjects
  • Moins d’appels I/O
  • Réduction de la taille de l’index

     

Amélioration des déploiements (installation/ mises à jour)

• Rendre le déploiement plus simple et rapide
  • Possibilité de regrouper les SPs avec les Patches
    • Permet de déployer en une seule fois un SP + un Patch
  • Possibilité d’installer en deux étapes:
    • Installation en cache des binaires, le serveur étant toujours actif
    • Installation des binaires ensuite, serveur stoppé

Affichage directe d’informations

BI on BI

Avec le SP4, les documents et univers sont livrés avec la build et packagé dans un LCMBIAR, il faut les déployer manuellement.

Les documents Webi d’exemple permettent de récupérer une bonne partie des informations mais pas ce qui est relatif à la sécurité ; cela devrait arriver dans un prochain Service Pack ; il sera alors possible de récupérer la quasi-totalité des informations du référentiel en direct

Utilisateurs

Webi DHTML Catch up

• La version HTML de Webi est enfin complètement au niveau de l’applet ; il va être possible de se passer des JRE sur les postes de travail J
  
• Le SQL à la carte est désormais possible ainsi que le droite à gauche pour les langages qui nécessitent ce type d’affichage

Affichage directe d’informations

Nombre d’instances par documents dans BiLaunchPad

Le nouveau portail FIORI

• Enfin une nouvelle présentation des données et de la navigation dans les documents !!
  
• Cela nécessite encore des développements pour avoir le même niveau de fonctionnalité que le bon vieux portail BiLaunchPad.
  
• Le nouveau portail semble encore fragile, il est conseillé de le présenter comme une évolution à venir mais pas comme le portail par défaut
  
• A noter que les graphiques sont affichés sous forme d’image dans Webi ; c’est tout de même dommage de ne pas pouvoir profiter de l’interactivité HTML !

Les nouveautés plateforme

Les groupes de serveur exclusif

Cela permet d’ajouter un ou plusieurs serveurs uniquement une fois au sein d’un groupe de serveur de façon à ce que celui-ci ne soit pas utilisé dans d’autres groupes, ce qui permet ainsi de dédier les serveurs à des besoins précis

Attribuer un groupe de serveur à un groupe utilisateur

Pour le traitement des planifications, il est possible de spécifier directement sur un groupe utilisateur le groupe de serveur qui sera utilisé en priorité (préféré) ou le groupe de serveur qui sera exclusivement utilisé.

C’est la même option qui existe déjà lors de la planification d’un document. Cela facilite l’administration lorsqu’on souhaite dédier des serveurs pour les planifications par exemple

La corbeille

Elle est disponible depuis le portail BI LaunchPad pour les utilisateurs qui peuvent gérer comme la corbeille Windows

Les nouveautés côté Webi

Parité JAVA/DHTML

Support de sources de données Excel /requête sur des bases SAP BEx, UNX sur des fournisseurs SAP Bex

Les filtres complexes

Le formatage conditionnel

Les formats de nombre

Changer la source

La boîte de dialogue d’export

Les références

Possibilité de définir une cellule comme référence (comme dans Excel) ; cela évite de créer une formule pour récupérer une valeur dans un contexte de calcul précis

Dans l’exemple , ici, nous allons prendre comme référence la population de la vaille d’Aix en Provence

Et calculer le ratio de population de chaque ville en fonction de celle de la valeur de référence (Aix) :

Quelques fonctionnalités telles que le SQL à la carte ou le gestionnaire de données ne sont pas encore disponible en DHTML mais devrait être inclus dans les prochaines versions

Publications

II est possible de sélectionner des options de livraison également pour les documents Webi dans les publications

Live Office

• Live Office supporte les nouvelles fonctionnalités suivantes avec les rapports Webi
• Possibilité de récupérer des éléments lié à des éléments partagés
• Possibilité de récupérer les commentaires dans les cellules uniquement
• Possibilité des récupérer les graphiques de type cartographie
• Possibilité de récupérer les documents webi dont la source de données est une vue HANA
• Live Office supporte les requêtes en parallèle
• Live office récupère les données numériques jusque 40 digits mais elles sont converties en texte
• Live Office récupère également les données provenant d’univers liés (UNX)

Live Office est compatible MS Office 64 bits