Nouveautés SAP BI 4.2 SP5

Vous trouverez ici un aperçu des nouveautés qui arrive avec le SP5 de SAP BI 4.2 pour la partie Webi et Administration

Nouveautés Planification

 

Nouveaux types d’export

 

  • Possibilité d’exporter les données de chaque rapport séparément au format CSV sous forme d’archive
  • Possibilité d’exporter le rapport au format HTML

 

Ajout de droits sur les planifications.

Cela permet de limiter les types de destination disponible pour les utilisateurs

Règles de livraison

 

Possibilité de paramétrer des règles de livraison pour l’envoi des instances avec comme possibilités :

SI le document est partiellement rafraichi ou s’il ne contient aucune donnée

OpenDoc URL

 

Ajout du paramètre sViewer dans l’URL qui permet de défini le viewer qui sera utilisé à l’ouverture (au lieu d’utiliser le viewer défini dans les préférences de l’utilisateur) ;

Les valeurs supportées sont :

  • fiori
  • html
  • applet

L’option peut être sélectionnée par défaut dans les préférences de l’utilisateur

Web Intelligence Interactive Viewer

 

Le nouveau portail BILaunchpad introduit en SP4 se base sur le look and feel de FIORI, il apporte un nouveau viewer pour Webi qui n’est pas encore au même niveau de fonctionnalité que la version actuelle mais la parité entre les deux devrait être établie dans quelques services Pack. Par la mêm certaine fonctionnalité n’existe que dans cette version et notamment :

Le PLIER/DEPLIER (FOLD/UNFOLD)

 

Export HTML

Possibilité de faire nativement un export au format HTML du rapport ou certains onglets (cette option n’est pas disponible en HTML ou JAVA)

Le fichier généré est un fichier compressé

Une fois le contenu extrait, Voici le résultat généré ; les différents rapports sont présentés en en tête de la page ; cela permet la navigation dans chacun par un simple click

 

Portail BILaunchpad (FIORI) sur tablette ou smartphone

 

La compatibilité TouchPad du nouveau portail FIORI permet d’utiliser cette application directement depuis un équipement mobile (tablette ou smartphone) et permet donc de se passer de l’application mobile, ce qui va simplifier la gestion des flottes au sein de l’entreprise ; en effet un navigateur suffit, plus besoin de mettre à jour l’application SAP BI MOBILE !

Pour les clients n’ayant pas de licences « BI mobile », c’est aussi un gain important 😉

Exemple de mise à jour des données

Exemple d’interaction en ajoutant un commentaire

 

 

Côté administration

 

Promotion Management Wizard => Le retour de l’import Wizard ?

 

Il permet de réaliser des promotions entre environnements 4.X (attention bien sûr à la rétro compatibilité)

  • live to live
  • Live vers LCMBIAR
  • LCMBIAR vers Live

L’intérêt de cet outil :

  • Supporte plus d’objets que le Promotion Management
  • Plus rapide que la version CMC

A savoir :

L’outil ne s’exécute que depuis le serveur ; nécessite une Emulation X pour les OS Linux ; la capacité de traitement est donc dépendante des ressources serveurs (RAM) disponible sur ce dernier

Plus d’information https://blogs.sap.com/2017/10/27/sap-bi-4.2-sp5-promotion-management-wizard/

 

BI on BI

 

A partir de SAP BI 4.2 SP3, un connecteur permettant d’interroger directement la CMS depuis un univers (UNX) et fourni ; cela permet d’avoir une vue instantanée sur les informations stockées dans la base.

Avec le SP5, il est désormais possible de récupérer les informations de sécurité comme illustré ci-dessous

Attention, les droits avancés (Advanced) sont indiqués comme tels, il n’est pas possible de connaitre le détail des droits affectés pour ce type d’utilisation.

BI Administration Console

 

Url d’accés http://serveur/BOE/BIAdminConsole

Mise en place de l’automation Framework

set JAVA_HOME=[INSTALL_DIR]\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win64_x64\sapjvm »

exemple : set JAVA_HOME= »C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win64_x64\sapjvm »

 

Quelques fonctionnalités qui devraient arriver dans les prochains services Packs (SP6 & SP7) :

Ces données sont fournies à titre d’information uniquement

  • Filtrage des documents Webi selon les restrictions de données utilisateur à l’ouverture sur le principe de ce qui se fait en Crystal (filtres dynamiques)
  • Le rafraîchissement automatique des documents Webi lorsqu’ils sont ouverts à une fréquence définie par l’utilisateur (cela existait dans les versions de Deski) ; uniquement possible depuis le nouveau portail Fiori
  • Possibilité de sélectionner si une requête peut être actualisée ou non
  • Ajout des sources TXT/CSV dans les interfaces de conception client légères Webi
  • Possibilité de masquer les menus dans la nouvelle interface de visualisation Webi (FIORI)
  • Open doc avec un viewer dépourvu de barre de d’outil pour simplifier l’interface ; possibilité de modifier le format d’affichage avec une sortie Excel ; possibilité de naviguer dans le même document sans ouvrir une nouvelle instance du document (comportement actuel)
  • Comparaison des metadonnées entre documents Webi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nouveautés SAP BI 4.2 SP4

Administration

L’affectation des groupes de serveur par groupes d’utilisateurs

A partir de la version 4.2 il était possible de spécifier un groupe de serveur dédié en planification ; maintenant, cela est possible pour les visualisations interractives

Exemple ici pour le groupe « Groupe_Webi_Performant » qui aura accés à un groupe de serveurs dédiés « Webi_Performant » ; en combinant cela avec les serveurs exclusifs, il est possible de dédier intégralement des serveurs à des groupes d’utilisateur et ainsi d’isoler complètement les traitements

 

Limites de documents dans les Boîtes de Réception

  • Possibilité de limiter le nombre de documents dans les boîtes de réception pour tous les utilisateurs; auparavant, cela n’était pas possible

 

Intégration Virus Scan

  • Cela permet de lancer immédiatement une vérification lors de l’import /export de documents dans le référentiel (exemple un fichier Word infecté)

 

Amélioration du Search

Jusqu’à 200 fois plus rapide

 

  • Réduction du recours au CMS
    • Moins d’appel à la base référentielle CMS
    • Moins de mise à jour d’infoobjects
    • Moins d’appels I/O
    • Réduction de la taille de l’index

       

Amélioration des déploiements (installation/ mises à jour)

  • Rendre le déploiement plus simple et rapide
    • Possibilité de regrouper les SPs avec les Patches
      • Permet de déployer en une seule fois un SP + un Patch
    • Possibilité d’installer en deux étapes:
      • Installation en cache des binaires, le serveur étant toujours actif
      • Installation des binaires ensuite, serveur stoppé

Affichage directe d’informations

 

BI on BI

Avec le SP4, les documents et univers sont livrés avec la build et packagé dans un LCMBIAR, il faut les déployer manuellement.

Les documents Webi d’exemple permettent de récupérer une bonne partie des informations mais pas ce qui est relatif à la sécurité ; cela devrait arriver dans un prochain Service Pack ; il sera alors possible de récupérer la quasi-totalité des informations du référentiel en direct

 

 

Utilisateurs

 

Webi DHTML Catch up

  • La version HTML de Webi est enfin complètement au niveau de l’applet ; il va être possible de se passer des JRE sur les postes de travail J
  • Le SQL à la carte est désormais possible ainsi que le droite à gauche pour les langages qui nécessitent ce type d’affichage

Affichage directe d’informations

Nombre d’instances par documents dans BiLaunchPad

 

Le nouveau portail FIORI

  • Enfin une nouvelle présentation des données et de la navigation dans les documents !!
  • Cela nécessite encore des développements pour avoir le même niveau de fonctionnalité que le bon vieux portail BiLaunchPad.
  • Le nouveau portail semble encore fragile, il est conseillé de le présenter comme une évolution à venir mais pas comme le portail par défaut
  • A noter que les graphiques sont affichés sous forme d’image dans Webi ; c’est tout de même dommage de ne pas pouvoir profiter de l’interactivité HTML !

 

 

 

Les graphiques de type « Custom Elements » ou éléments personnalisés

Voici quelques exemples supplémentaires de graphiques issus de divers fournisseurs

Il est possible d’intégrer un grand nombre de type de graphique, si vous souhaitez que nous étudions ensemble votre demande, contactez-nous à contact@abellia-conseil.com

Ici, nous avons inséré une Google Map et représenté une mesure par un cercle en fonction de la valeur de cette mesure

Ici, nous avons quatre exemples de graphiques :

  • Un HeatMap
  • Des jauges
  • Un graphique de Mekko
  • Un graphique à Bar

Tous ces graphiques sont visualisables dans l’interface HTML et peuvent être affiché au format Image en vue d’être imprimé

(Ce qui n’est pas le cas lorsqu’ils sont au format HTML)

Nouveautés SAP BI 4.2 SP3

Les nouveautés plateforme

 

Les groupes de serveur exclusif

Cela permet d’ajouter un ou plusieurs serveurs uniquement une fois au sein d’un groupe de serveur de façon à ce que celui-ci ne soit pas utilisé dans d’autres groupes, ce qui permet ainsi de dédier les serveurs à des besoins précis

Attribuer un groupe de serveur à un groupe utilisateur

Pour le traitement des planifications, il est possible de spécifier directement sur un groupe utilisateur le groupe de serveur qui sera utilisé en priorité (préféré) ou le groupe de serveur qui sera exclusivement utilisé.

C’est la même option qui existe déjà lors de la planification d’un document. Cela facilite l’administration lorsqu’on souhaite dédier des serveurs pour les planifications par exemple

 

 

La corbeille

Elle est disponible depuis le portail BI LaunchPad pour les utilisateurs qui peuvent gérer comme la corbeille Windows

Les nouveautés côté Webi

 

Parité JAVA/DHTML

Support de sources de données Excel /requête sur des bases SAP BEx, UNX sur des fournisseurs SAP Bex


Les filtres complexes


Le formatage conditionnel


Les formats de nombre

Changer la source


La boîte de dialogue d’export


Les références

Possibilité de définir une cellule comme référence (comme dans Excel) ; cela évite de créer une formule pour récupérer une valeur dans un contexte de calcul précis

Dans l’exemple , ici, nous allons prendre comme référence la population de la vaille d’Aix en Provence


Et calculer le ratio de population de chaque ville en fonction de celle de la valeur de référence (Aix) :


 

Quelques fonctionnalités telles que le SQL à la carte ou le gestionnaire de données ne sont pas encore disponible en DHTML mais devrait être inclus dans les prochaines versions

Publications

II est possible de sélectionner des options de livraison également pour les documents Webi dans les publications

 

Live Office

 

  • Live Office supporte les nouvelles fonctionnalités suivantes avec les rapports Webi
  • Possibilité de récupérer des éléments lié à des éléments partagés
  • Possibilité de récupérer les commentaires dans les cellules uniquement
  • Possibilité des récupérer les graphiques de type cartographie
  • Possibilité de récupérer les documents webi dont la source de données est une vue HANA
  • Live Office supporte les requêtes en parallèle
  • Live office récupère les données numériques jusque 40 digits mais elles sont converties en texte
  • Live Office récupère également les données provenant d’univers liés (UNX)

Live Office est compatible MS Office 64 bits

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